Cómo compartir una impresora en Windows 7

By | 13 febrero, 2010

En este artículo vamos a ver lo fácil que resulta compartir una impresora printer en Windows 7 con otros computadores de la red. Si en tu red existen equipos con otos sistemas operativos, entonces te sugiero leer también la parte final del artículo.

Compartir impresora en Windows 7

Lo primero que debemos hacer es abrir el panel de dispositivos e impresoras (se encuentra en esta ruta: Panel de controlHardware y sonidoDispositivos e impresoras). Ahí podrás ver una lista con todos los dispositivos externos instalados en tu PC. Tendrás que seleccionar la impresora que deseas compartir, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar Propiedades de impresora.

compartir-impresora-windows-7

Ahora verá una ventana con todas las propiedades de la impresora. Dependiendo del modelo de la impresora, y las aplicaciones que tenga, puede que vea diferentes opciones.

Vaya a la pestaña Compartir. Ahí podrás ver algunas opciones similares a la siguiente imagen. Seleccione la casilla que dice “Compartir esta impresora“. Luego de eso, si deseas puedes, cambiar el nombre de recurso compartido de la impresora, en la mayoría de los casos, por defecto Windows pone el nombre del modelo de la impresora.

compartir-impresora-windows-7

La opción “Presentar trabajos de impresión en equipos cliente” puede ayudar a mantener un optimo nivel de rendimiento en la computadora donde la impresora está enchufada, especialmente cuando se imprimen trabajos grandes, ya que si está marcada la impresión se carga a la computadora cliente, sin la necesidad de usare los recursos de la computadora donde esta la impresora.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar, luego de eso la impresora será compartida con los equipos de la red.

Cómo usar una impresora en red

Si todos los equipos de su red usan Windows 7 y son parte del HomeGroup, entonces todo lo que tienes que hacer es asegurarse de que la impresora está encendida cuando otros la necesitan para imprimir. Si está apagada, los demás equipos no podrán visualizarla y tampoco podrán imprimir.

Si la red tiene computadoras con otras versiones de Windows, o incluso otros sistemas operativos, es necesario seguir algunos pasos adicionales. En primer lugar, tiene que descargar e instalar los controladores de la impresora en todos los otros sistemas operativos. Una vez hecho esto, los otros equipos serán capaces de ver la impresora en red que has compartido y podrán trabajar con ella.

30 thoughts on “Cómo compartir una impresora en Windows 7

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  3. JuanDxvid

    Muy bueno el post,
    pero me tomaré el atrevimiento de corregirte y decirte, tienes un constante error gramatical.
    Empiezas con “Si en tu red” (o sea, tuteando), luego cambias a “Vaya a la pestaña Compartir” (dejas de tutear) y terminas tuteando de nuevo “en red que has compartido”.
    Bueno, no importa, pero sería bueno tenerlo en cuenta.
    Saludes.

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  4. Max Alva

    Muchas gracias por el Comentario y por la corrección, lo tomare en cuenta y cambiare eso.

    Saludos!

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  5. Diego

    oie, gracias por el post pero aun asi no lo logro ayuda!!

    mira, tengo 2 computadoras, una laptop y una de escritorio, la impresora esta instalada en la de escrtiorio pero tambien esta “instalada” en la laptop pero la tengo aqui en la de escritorio ……
    bueno la de escritorio es windows 7 y la laptop es vista, y no puedo hacerla funcioar , cuyando voy a “red” en “equipo” en la laptop y selecciono el nombre de la computadora de escritorio me sale” es posible que el nokmbre de la ubicacion no eszte bien escrito o que exista un problema con la red”.. porfavor ayudame EStoy DEsesperado

    Reply
    1. susana

      para tener una red es necesario tener varios equipos conectados a un enrutador (router) y asi si es posible compartir la impresora pero de una laptop conectada seguramente via wifi no lo podras hacer tendras que pasar el cable de la impresora de la lap a la pc

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  6. edwin

    no no meda coneccion la impresora que hago y tengo que dejarla en red con dos equipos mas

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  7. Danny

    NECESITO AYUDA, TENGO UN PROBLEMA AL COMPARTIR UNA IMPRESORA, YA QUE SIGO TODOS LOS PASOS YA DICHOS PERO ME RECHAZA EL RECURSO COMPARTIDO AUN PONIENDO EL MODELO DE LA IMPRESORA YA QUE EL QUE ME DA POR DEFECTO TAMBIEN LO RECHAZA.
    ME APARECE UN CUADRO DE ERROR QUE DICE QUE LA CONFIGURACION DE LA IMPRESORA NO SE PUDO GUARDAR. NO SE PUDO COMPLETAR ( ERROR 0×00000842 )

    Y YA CHEQUE LA CONFIGURACION DE USO COMPARTIDO AVANZADO.

    ESPERO Y ME PUEDAN AYUDAR POR FAVOR

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  8. Lif. Edys Solórzano Intriago

    Me parece excelente, los pasos para compartir impresoras, ya que en muchas ocasiones se necesita imprimir desde diferentes equipos contando con un solo recurso como es la impresora, felicitaciones…………….

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  9. desobediente

    esta bueno pero aun asi no logro compartir mi impresora con mi red resulta que de servidor tengo el siete y en las demas xp

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    1. AnitaRay

      tengo el mismo problema en la principal 7 y en las demas xp

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  10. gerry

    mmm tengo un problema al momento de compartir aparece el cuadro de los controldores adicionales
    es por eso que no puedo compartir que puedo hacer
    o a que se refiere con esos controladores adicionales

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  11. Esther

    Buenas,
    Estamos empezando una nueva empresa, y al poner en red 3 ordenadores (dos de ellos con windows 7 y el 3º y más antiguo con windows XP) no consigo que la dichosa impresora aparezca en red.
    Tenemos la red cableada con Ethernet, el aparato para enchufar todos los cables RJ45 y estén todos comunicados con todos. Uno de los problemas que tenemos es que al instalar los drivers de la impresora no vienen para windows 7, y los tenemos que descargar de internet. Al descargarlos de internet, nos dice que si está en red., la dices que sí, pero no detecta la impresora enchufada al aparato (conector de todos).
    Sinceramente estoy perdida, no creo que sea tan complicado! pero no hay manera.
    He creado el grupo de trabajo pero sólo aparecemos en él los dos winows 7, el tercer windows XP no aparece en el grupo. Y la impresora sólo funciona si la enchufas con el USB directo al ordenador (ya es que sería de traca que no funcionase ni así).
    En fin, si alguien me puede ayudar, se lo agradecería enormemente.

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  12. KRISTIAN

    HOLA AMIGO , NO QUIERE COMPARTIR ME PIDE CONTRASEÑA , PERO EL EQUIPO NO TIENE CONTRASEÑA

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  13. Pingback: Compartir impresora en Windows 7

  14. Julio

    Hola Esther:

    Estuve leyendo el problema que tienes con respecto a que no visualizas la impresora en el equipo que tiene win. xp bueno, ahi te va.

    - Primero fijate que que todos los equipos esten en el mismo grupo de trabajo.
    - ahora el equipo que tiene win. xp en ese vas a entrar por mis sitios red, dentro de esa ventana en el lado isquierdo hay un icono que dice ver equipos de trabajo, le das click ahi, haciendo eso, vas a ver al equipo que tiene conectada la impresora que ya tu lo debes de saber, le das click al icono de ese equipo, seguro que te va a pedir nombre de usuario y contraseña, le pones el nombre y la contraseña que le pusiste cuando instalaste el sistema operativo win. 7, y ahi vas a ver la impresora que esta compartida.
    - Ir inicio, configuracion, impresora y fax, click ahi, te abre una ventana de la impresoras, en el lado isquierdo dice agregar una impresora, empiezas agregar la impresora claro, en este caso la impresora escojeras una impresora de red, y listo, ya tendras la impresora.

    Espero que te haya ayudado en algo.

    Saludos

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  15. Mario

    Lamentablemente en mis equipos en red con windows 7 no he podido compartir la impresora, la red detecta que las demas pcs estan ahi pero no puedo ver los archivos de las carpetas compartidas, ecepto una que si puedo verlos y editarlos pero no puedo imprimir desde esta pc a la que tiene la impresora instalada, al enviar a las pcs a buscar impresoras en red no detecta ningun tipo de dispositivo. Alguien tiene una solucion? Ya he reconfigurado y tratar de unificar las pcs en grupo hogar pero no se aceptan entre si por la ipv6

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  16. ARMANDO ZACARIAS

    A ver si alguien tiene una solucion. tengo todas las computadoras (10) con windows 7 ultimate, estan instaladas en una (claro) y en ella misma estan compartidas,
    - activada la deteccion de redes
    - activado el uso compartido de archivos e impresoras.
    - act. el uso para que todos los usuarios, bla, bla, bla
    - usar el cifrado de 128 o tambien lo probe con el cifrado de 40 o 56 bits
    - desactivar el uso compartido con proteccion por contraseña
    - firewall desactivado.

    pertnecen al mismo grupo de trabajo…
    Pero al intentar conectar a una impresora compartida, esta es detectada y todo el rollo, pero al darle conectar, me marca “acceso denegado”.

    ya probe con todo, a ver si alguien tine una verdadera solucion, se los agradeceré——————-

    Reply
  17. lucastañeda

    Tengo el mismo problema que armando zacarias, alguien tiene una maldita solución????
    ya tego toda la semana buscando!! a ver si sale por ahi un experto se lo agradezeria adios!

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  18. Mercedes Torres

    yo tengo el mismo problema, tengo cuatro equipos en red con win7 (tres de escritorio y una portatil) y uno con vista, los de win 7 pueden verse entre sí y ver al de vista pare la portatil con vista no puede ver a los demás integrantes de la red y por lo mismo no puede identificar las impresoras, lo que me es sumamente necesario, Alguna sugerencia?

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  19. Rick

    Hola, Armando Zacarias prueba creando el mismo usuario en cada maquina y revisa todos los pasos que has descrito, con eso deberia funcionar, ah tambien es importante darle unos segundos para que los cambios se repliquen en toda la red, Suerte.

    http://www.manualsparadise.com

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  20. ivan romo

    una pegunta yo ya hice todos los pasos y no me reconoce la impresora en otra maquina me aparece qe no puedo tener acceso a la maquina donde esta conectada la impresora

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  21. erickpacheko

    lo que pasa esque ya realize todos los pasos y mis equipos qe son 8 no detectan las impresoras instaladas ala pc servidora …tengo todo conectado en red y conectadas a un switch de 24 puertos

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  22. Tina

    Please… explicate mejor en cuanto a la comparticion cuando son sistemas operativos distintos, no entendi muy bien esa parte de descargar e instalar los controladores de la impresora en todos los otros sistemas operativos. Lo que quieres decir es que Si tengo mi impresora instalada en un XP de 32 y quiero compartirla con un W7 de 64, me bajo los controladores de la de 64 bits y las instalo en la de 32??? y maaas…… ” ???????? “

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  23. Uñas decoradas

    Sinceramente esto es lo mejor que he leido hasta el momento , Muy bueno.

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  24. Leoncio

    Muchas gracias por la información! la verdad me sacó de un apuro.- Publicaciones así se agradecen :)

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  25. dave1980

    Copie el mismo problema que tiene un compañero del foro es exactamente el mismo problema que presento, les agradeceria bastante que me apoyaran, gracias

    A ver si alguien tiene una solucion. tengo todas las computadoras (10) con windows 7 ultimate, estan instaladas en una (claro) y en ella misma estan compartidas,
    - activada la deteccion de redes
    - activado el uso compartido de archivos e impresoras.
    - act. el uso para que todos los usuarios, bla, bla, bla
    - usar el cifrado de 128 o tambien lo probe con el cifrado de 40 o 56 bits
    - desactivar el uso compartido con proteccion por contraseña
    - firewall desactivado.

    pertnecen al mismo grupo de trabajo…
    Pero al intentar conectar a una impresora compartida, esta es detectada y todo el rollo, pero al darle conectar, me marca “acceso denegado”.

    ya probe con todo, a ver si alguien tine una verdadera solucion, se los agradeceré

    Reply

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